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  1. 보고서란 무엇인가
  2. 보고서의 유형
  3. 보고서의 형식
  4. 보고서의
    작성 절차
보고서란 무엇인가
대학생들은 대학에서 다양한 수업을 들으면서 수많은 과제들을 제출한다. 과제물들을 학생들은 흔히 리포트라고 부르는데, 이는 보고서로 통칭할 수 있다. 조사나 연구 실험 결과에 관한 글이나 문서, 혹은 학생이 대학생활에서 교수자에게 제출하는 소논문을 보고서라고 한다. 크게 보면 인문사회 계열과 이공계열은 서로 다른 보고서 개념을 사용한다.
이론적 고찰, 문제에 대한 독창적 해결과 해명을 포함하는 것이 논문이라면, 보고서는 흔히 학생들의 교과 내용에 대한 이해 수준을 확인하고 생각을 확장할 수 있도록 하기 위해 교과 내용의 정리, 독후감상, 논술, 조사 관찰 및 실험의 결과 등을 형식에 맞추어 정리하여 제출하도록 하는 것을 의미한다.
보고서의 유형
인문사회계열에서는 흔히 다양한 비평문이나 자신의 주장을 담은 소논문 형식의 글을 보고서로 작성할 것을 요구받는다. 교과 내용과 관련된 조사 내용의 정리, 자신의 주장을 논술하는 형식, 감상을 담은 에세이 형식 등이 대표적인 과제 유형이라고 할 수 있다.
이공계열에서는 조사 관찰 및 실험의 결과를 보고하는 실험 보고서 유형이 대부분이다. 이 경우 새롭게 발견한 것, 독창성, 이론적 해명 등이 포함된다면 논문의 성격을 가질 수도 있다.
보고서의 형식
  1. 1 인문사회계열

    인문사회계열의 보고서는 교수자가 지정한 형식에 맞추어 작성하는 것이 일반적이다.

    (1) 인문사회계열
    에세이 형식을 요구하는 경우 특별한 문서 형식 없이 자유롭게 작성할 수도 있다.
    (2) 문헌연구 보고서 형식

    주어진 주제에 대해서 기존 문헌을 연구하고 자신의 생각을 전개하는 문헌연구 보고서 형식은 인문사회계열 과제에서 자주 사용된다. 이 형식에서는 본문, 결론과 참고문헌, 부록 등의 형식을 기본적으로 갖추어야 한다. 본문의 경우는 장, 절을 나누어 작성하고 소제목을 통해 작성자의 생각이 드러날 수 있도록 해야 한다.

    • 서론 :

      연구의 의의와 문제의식을 제시하고, 연구의 목적과 방법, 범위 등을 다룬다.

    • 본론 :

      연구 문제와 관련된 선행 연구를 읽고 검토한다. 이를 기초로 연구 문제를 해결하여 분석하고 원인을 규명하며 대책이 있을 경우 제시하는 순서로 구성하는 것이 일반적이다. 자신의 생각만이 아닌 광범위한 문헌 검토와 자료 등을 활용하여 풍부하게 구성하여야 한다.

    • 결론 :

      본문에서 분석한 내용을 요약한다. 연구자의 결론을 도출하고 연구의 한계나 과제 등을 기술할 수 있다.

    (3) 조사 보고서 형식
    사회, 경영 계열에서는 사회 현상에 대한 조사 보고서를 쓰는 경우가 많다. 조사를 기본으로 하고 관찰을 중심으로 할 수도 있다. 조사의 목적을 제시하고, 방법을 상세하게 기술하는데 대상과 도구, 순서와 시기 등을 엄격하게 기술한다. 최근에는 사회과학 연구에 있어서도 사람을 대상으로 조사하는 연구에 대해서는 IRB 심의를 마쳐야 한다. 또한 표본 추출의 경우 과학적 표본 추출 방법을 따르도록 하고 이를 명확하게 제시한다. 조사 결과는 수집하고 정리한 자료를 제시하는데 그림과 표를 통해 간결하게 제시한다. 결과 고찰은 타 연구 결과와 비교를 통해 조사 결과의 특장점을 기술하고 연구자의 의견이나 제안을 기술할 수 있다.
  2. 2 이공계열
    (1) 실험 보고서 형식
    이공계열의 보고서는 조사나 실험, 관찰의 결과를 보고하는 것으로 보다 엄격하게 형식을 갖추어야 한다. 보고서의 표지는 실험제목과 제출날자, 제출자의 개인 정보, 실험조구성 및 담당교수, 조교 등의 정보를 정확하게 기록한다. 두 번째로는 이론, 실험 내용에 관련된 지식 등을 정리하고 필요한 경우 참고문헌을 인용하여 정리한다. 다음으로는 실험 방법 및 장치 구성, 재료에 대해서 설명한다. 실험 결과는 있는 그대로 정직하게 기록하되 도표나 그래프 등을 활용하는 것이 좋다. 이 실험의 결과를 토대로 실험과 이론의 일치 여부, 일치하지 않는 경우 원인에 대한 분석 등을 기록한다. 개인의 감상을 기록해서는 안 된다는 점을 명심해야 한다. 참고문헌은 소속 학과에서 사용하는 참고문헌 형식에 맞추어서 정확하게 기록한다.
    이공계열의 실험 보고서 형식은 기본적으로 과학기술논문의 형식(IMRAD)과 같다. 서론(Introduction), 재료및 방법(Material and methods), 결과(Result) 그리고 (and) 논의/고찰(Discussion)이다. 이와 관련하여서는 과학기술논문쓰기를 참조하도록 한다.
보고서의 작성 절차
일반적인 절차는 주제 선정, 자료 수집,*****개요 구상, 초고 작성, 퇴고, 인용 및 참고문헌 작성으로 이루어진다. 인문사회계열의 경우, 주제 선정은 교수자가 제시하는 보고서의 주제 범주 내에서 지나치게 일반적이지 않은 상세하고 초점이 분명한 주제를 잡는 것이 좋다. 이공계 실험 보고서는 실험이 주어지기 때문에 주제 선정 절차가 별도로 필요하지 않다. 자료 수집 단계에서 주의할 것은 인터넷 자료에 지나치게 의존하지 않는 것이다. 대학생의 보고서는 전문 서적과 논문을 주로 활용하여 작성하는 것이 필요하다. 이공계 실험 보고서는 주어진 절차에 따라 정확하게 실험을 수행하도록 한다. 개요 구상 단계에서는 전체적으로 글의 틀을 잡기 위해서 서론, 본문, 결론의 내용에 따라 번호를 붙여 소제목을 작성하여 보는 것이 필요하다.
초고 작성에서는 글의 논리적 흐름, 본문에서의 자료와 의견의 배치에 신경을 써서 작성하고, 퇴고 단계에서는 전체적인 구성 및 문장 표현에 신경을 써서 점검하는 것이 필요하다. 참고문헌은 글쓰기 윤리에 맞추어 정확하게 작성할 수 있어야 한다.